Desde la creación del sistema ISRC, la Agencia Internacional de ISRC ha designado Agencias Nacionales de ISRC en 50 países.

Las Agencias Nacionales de ISRC llevan a cabo la mayor parte de la gestión diaria del sistema ISRC en todo el mundo.

Las Agencias Nacionales son el medio que permite a los productores de grabaciones sonoras y videos musicales acceder al sistema ISRC en sus respectivos países, incluso haciendo posible que soliciten un código de entidad registrante en su propio idioma. También son los canales mediante los que se brinda información, asesoramiento y soporte acerca de todo lo relacionado al sistema ISRC y sus beneficios.

En la implementacion de su responsabilidad de distribuir los Codigos de registro entre los productores de grabaciones de sonido o videos de musica, se espera que las agencias nacionales ISRC operen a traves de un proceso alineado con este conjunto the lineas generals.

Responsabilidades de las agencias nacionales de ISRC

Según lo establecido en la norma ISO 3901, las Agencias Nacionales de ISRC tienen a su cargo las siguientes obligaciones:

  1. Informar a todos los productores en sus respectivos países acerca del sistema ISRC y de sus beneficios, así como promover su utilización en la industria discográfica.
  2. Emplear todos los medios que estén a su alcance para garantizar que la totalidad de las pistas de las grabaciones digitales editadas por los productores después del 1.º de enero de 1992 tengan un código ISRC.
  3. Informar a todos los productores su correspondiente código de país, de acuerdo con la norma ISO 3166.
  4. Asignar un código de entidad registrante a todos los productores e informarles su código.
  5. Garantizar en la medida de lo posible que todas las pistas grabadas en el país reciban un código ISRC por parte de los productores. (La letra «P» ubicada dentro de un círculo en una grabación servirá de guía para comprobar la correcta asignación y el adecuado uso de los códigos de entidad registrante).
  6. Brindar pautas a los productores sobre la implementación práctica del sistema y resolver problemas operativos en conjunto con la Autoridad Internacional de Registro (IFPI) para evitar incongruencias.
  7. Mantener un registro de todos los códigos de entidad registrante así como de las compañías a las que se han asignado y, de conformidad con la norma ISO 3901, preparar dos listados alfanuméricos en orden correlativo.
  8. Actuar como auditor y árbitro en toda controversia vinculada con el sistema ISRC en el país.
  9. Elevar anualmente a la Autoridad Internacional de Registro (IFPI) un informe sobre la implementación del sistema en el país.
  10. Cuando sea posible, actuar como base de datos histórica de la información referida a la identificación de grabaciones sonoras y a la titularidad de las obras en el país.

Además, las Agencias Nacionales de ISRC pueden optar por designar Administradores de ISRC.

Procedimiento para la designación de agencias nacionales

Una vez que una entidad ha decidido que quiere actuar como Agencia Nacional de ISRC, se aplicará el siguiente procedimiento:

  1. La entidad que desee convertirse en Agencia Nacional de ISRC deberá presentar una solicitud a tal efecto ante la Autoridad Internacional de Registro (IFPI), completando un formulario estándar en el que deberán constar todos sus datos de contacto y una exposición de los motivos por los cuales desea recibir esa designación y de su capacidad para cumplir con dicha función.
  2. La Autoridad Internacional de Registro (IFPI) enviará por correo un resumen de la solicitud a otras Agencias Nacionales y a miembros de la industria discográfica local (si el solicitante no es la asociación o cámara que representa al sector). Luego, recabará opiniones, hará las consultas necesarias y recomendará su aceptación o rechazo.
  3. Una vez tomada la decisión, se la informará por los medios antes señalados y se la publicará en el sitio web de la IFPI por un período de dos semanas durante el cual se recibirán comentarios. Transcurrido dicho plazo, toda decisión que no haya recibido objeciones será definitiva.
  4. En el caso de que surgieran objeciones de importancia por parte de un solicitante que hubiera sido rechazado provisionalmente, o por parte de un tercero ante la aceptación provisional de una solicitud, estas se elevarán a la consideración de un tribunal de apelaciones conformado por la Directora Ejecutiva de la IFPI, el Secretario del ISO TC46/SC9 (el comité normalizador a cargo del sistema ISRC) y un experto externo designado de común acuerdo con los primeros dos integrantes del tribunal. Al tomar su decisión, que será firme e inapelable, el tribunal tendrá en cuenta la situación particular del país en cuestión y la necesidad de un ordenado funcionamiento del sistema internacional de códigos ISRC.
  5. Los nombres de los solicitantes que resulten designados se publicarán en el sitio web de la IFPI.

New Applications for National Agency Appointment

Notificaciones sobre designaciones de agencias nacionales

La Agencia Internacional de ISRC desea informar a las potenciales Agencias Nacionales que se encuentra en curso una revisión de la norma internacional ISO 3901:2001. En tal sentido, se ruega consultar el Boletín 2009/02. Actualmente, la Agencia Internacional de ISRC continúa recibiendo y evaluando solicitudes para presentarlas conforme a los requisitos establecidos para la designación de entidades como Agencias Nacionales de ISRC. A tal fin, debe abrirse una instancia de diálogo y tratativas entre la Agencia Internacional de ISRC y la entidad interesada.

New ISRC Agencies:

  1. Ecuador (Soprofon)
  2. Barbados (COSCAP)
  3. Dominican Republic (SODINPRO)
  4. Panama (PRODUCE)
  5. Paraguay (SGP)
  6. South Korea (RIAK)
  7. Indonesia (ASIRI)
  8. Jamaica (JAMMS)
  9. Slovenia (IPF)
  10. Guatemala (AGINPRO)

Procedimiento para la revocación de la designación como agencia nacional

Si se comprueba fehacientemente que una Agencia Nacional ha incumplido sus obligaciones, la Agencia Internacional aplicará el siguiente procedimiento:

  1. Se recordará a la Agencia Nacional sus obligaciones de acuerdo con la norma ISO 3901 y se la pondrá al tanto de la existencia de pruebas en su contra que obran en poder de la Agencia Internacional. Se le dará un plazo de 14 días para presentar su descargo. La Agencia Internacional garantizará la reserva de la identidad de las partes que hayan presentado las pruebas.
  2. Durante dicho plazo, la Agencia Nacional (i) deberá demostrar que las pruebas no indican ningún incumplimiento o bien (ii) documentar claramente las medidas correctivas que tomará en lo sucesivo. Si la Agencia Internacional no queda satisfecha con la respuesta, recabará opiniones, realizará las consultas necesarias y, de corresponder, recomendará la revocación de la designación de la Agencia.
  3. Una vez tomada la decisión, se la informará a la Agencia Nacional y se la publicará en el sitio web de la IFPI por un período de 14 días durante el cual se recibirán comentarios. Transcurrido dicho plazo, toda decisión que no haya recibido objeciones será definitiva.
  4. En el caso de que surgieran objeciones de importancia por parte de la Agencia Nacional ante la decisión de revocar su designación como tal, estas se elevarán a la consideración de un tribunal de apelaciones conformado por la Directora Ejecutiva de la IFPI, el Secretario del ISO TC46/SC9 (el comité normalizador a cargo del sistema ISRC) y un experto externo designado de común acuerdo con los primeros dos integrantes del tribunal. Al tomar su decisión, que será firme e inapelable, el tribunal tendrá en cuenta la situación particular del país en cuestión y la necesidad de un ordenado funcionamiento del sistema internacional de códigos ISRC.
  5. Dentro de las dos semanas de notificada de su revocación como Agencia Nacional, esta enviará a la Agencia Internacional todos los documentos relacionados con la asignación de códigos de entidades registrantes que estén en su poder o bajo su control, de manera que su sucesora pueda cumplir con sus funciones de acuerdo con lo establecido en la norma ISO 3901.