1. ¿Qué debo hacer para obtener un código ISRC?
Comuníquese con la Agencia Nacional de ISRC de su país. En la página Contactos de las Agencias Nacionales encontrará un listado alfabético actualizado. Si en su país no hay ninguna Agencia Nacional, puede presentar una solicitud para obtener un código ISRC ante la Agencia Internacional de ISRC.
2. ¿Nuestra compañía debe ser miembro de la Federación Internacional de la Industria Fonográfica (IFPI) o de la cámara de la industria de mi país para obtener un código ISRC?
No. El sistema de códigos ISRC está diseñado de manera tal que cualquier entidad dedicada a la creación de grabaciones sonoras o audiovisuales puede emitir dichos códigos sin necesidad de pertenecer a organizaciones o asociaciones de la industria.
3. ¿Qué elementos componen el código ISRC? / Me han asignado solamente 5 de los 12 dígitos, ¿cómo completo el resto de mi código ISRC?
El código ISRC está formado por cuatro partes:
A. Código de país: Es la parte del código compuesta por dos letras que representan el país donde se encuentra la sede de la entidad registrante. Por ejemplo, «JM» representa a Jamaica. Quien la asigna es la Agencia a la que usted solicita su código ISRC. Recuerde que independientemente del lugar del mundo en que usted realice el lanzamiento de su grabación, siempre deberá usar el código de país que se le asignó, ya que cualquier cambio introducido en esta parte del código ISRC puede dar lugar a códigos duplicados.
B. Código de entidad registrante: Esta sección consta de tres dígitos alfanuméricos (por ejemplo, «K40») que, al utilizarse junto con el código de país asignado, constituyen una identificación única y exclusiva de la entidad registrante. Quien la asigna es la Agencia a la que usted solicita su código ISRC. Tal como sucede con el código de país, usted no deberá modificar esta parte del código, ya que ello puede dar lugar a códigos duplicados.
C. Año de referencia: Es la parte del código compuesta por los dos últimos dígitos del año en que se asignó un código ISRC a una pista. Por ejemplo, «14» representa el año 2014. La entidad registrante es responsable de la emisión de esta parte del código.
D. Código de designación: Esta parte consta de cinco dígitos numéricos (como «00212», «00213», etc.) que son exclusivos para cada pista en un año determinado. Una vez completo, el código ISRC se ve de la siguiente manera: JM-K40-14-00212. Recuerde que no deberá añadir los guiones al incorporar los códigos a las pistas, ya que estos se utilizan solamente en el formato escrito para facilitar la lectura y la verificación del código ISRC.
4. ¿Cómo se incorpora el código ISRC en un CD?
Disco compacto
En el caso de los discos compactos, los códigos ISRC y otros datos PQ se incluyen en el subcódigo del disco (canal Q) durante el proceso de masterización. Por eso, deben codificarse los ISRC de todas las pistas en el premaster para CD. Los códigos ISRC, junto con el símbolo de prohibición de copiado digital (si corresponde) y el código del punto de venta respectivo (como EAN/UPC), deberán insertarse en el premaster durante el proceso de premasterización del master original.
Música distribuida electrónicamente
Casi todos los formatos de música distribuida electrónicamente permiten la inserción de un código ISRC mediante programas informáticos. Cuando el formato incluya varias pistas, se deberá asociar cada código ISRC con su respectiva pista en los metadatos del archivo.
Archivos MP3
Este formato permite incluir información para la gestión de derechos, como el código ISRC; sin embargo, rara vez se lo utiliza. Sí se usa el sistema de etiquetas ID3, que no forma parte del estándar internacional, pero permite incorporar el código ISRC. Por lo tanto, se recomienda insertar el código ISRC en la etiqueta ID3.
5. Nuestra compañía acaba de adquirir los derechos de una grabación que ya tiene un código ISRC. ¿Tenemos que tramitar un nuevo código para esa grabación?
Una vez asignado, el código ISRC sigue siendo el mismo durante toda la vida de la grabación, aun cuando se produzca un cambio de titularidad.
6. ¿Para qué tipo de cambios realizados a una grabación existente que ya posee un código ISRC es preciso tramitar un nuevo código?
Algunas de las modificaciones hechas a una grabación que requieren la asignación de un nuevo código ISRC son:
• Restauración de grabaciones históricas
• Cambios en el tiempo de ejecución de la grabación (duración)
• Remezclas/ediciones.
Para más información, consulte el Artículo 4.9 del Manual del ISRC.
7. En nuestra compañía identificamos las grabaciones sonoras y audiovisuales mediante un código interno que también funciona como código de designación del ISRC. A veces sucede que un mismo código interno identifica dos versiones de la misma grabación, por ejemplo cuando remasterizamos materiales para su relanzamiento. ¿Se puede asignar el mismo código ISRC a la nueva versión remasterizada?
No. Para garantizar que la identificación proporcionada por el sistema ISRC sea exclusiva e inequívoca, no está permitido reutilizar un código que ya ha sido anteriormente asignado a otra grabación o a otra versión de una grabación.
Se deberá asignar un nuevo código ISRC cada vez que se relance al mercado una grabación versionada o remasterizada, aun cuando ambos productos compartan el mismo código interno de la compañía.
8. Si una grabación se ha lanzado al mercado sin que tenga un código ISRC, ¿puede asignársele uno de manera retroactiva?
Sí. Las grabaciones que no tengan un código ISRC asignado deberán recibir uno antes de su relanzamiento.
Si una grabación que originalmente no tuvo un código ISRC ha cambiado de manos y su nuevo titular ahora la lanza al mercado sin hacerle modificaciones, el código de entidad registrante será el de su actual titular. El año de referencia coincidirá con el año de asignación del código ISRC.
9. Nuestra compañía produce tanto grabaciones sonoras como audiovisuales. ¿Ambos tipos de productos deben recibir un código ISRC por separado?
Sí. Además de servir para identificar las grabaciones sonoras y audiovisuales, el código ISRC puede utilizarse para individualizar todo tipo de material de audio y de video asociado. Para más información, consulte el Artículo 4.4 y el Artículo 4.5 del Manual del ISRC.
10. ¿El sistema ISRC diferencia entre las grabaciones sonoras y audiovisuales lanzadas por una misma compañía?
Como las leyes de cada país suelen tener regímenes distintos para la administración de los derechos de las grabaciones sonoras y audiovisuales (por ejemplo, al diferenciar entre fonogramas y videogramas), se recomienda que los procedimientos para asignar los códigos ISRC también contemplen métodos para su diferenciación a fin de facilitar la gestión de tales derechos. Queda a criterio de cada Agencia Nacional de ISRC definir la metodología apropiada para aplicar esta distinción. Para más información, consulte el Artículo 3.6 del Manual del ISRC.
11. ¿Qué sucede cuando se asigna un código ISRC a la pista equivocada? ¿Cómo puede resolverse el problema? ¿Es posible reutilizar el código ISRC en la pista para la cual estaba originalmente previsto?
Una vez asignado, el código ISRC no volverá a utilizarse en ningún caso. Para más información, consulte el Artículo 4.1.3 del Manual del ISRC.
12. ¿Puede asignarse un código ISRC al material promocional?
Sí. Por ejemplo, pueden asignarse códigos ISRC a los videos de 30 segundos y a las pistas ocultas, en especial si se estima que en el futuro podrían explotarse por separado, lo que no necesariamente implica un rédito monetario. Para más información, consulte el Artículo 4.1.2 y el Artículo 4.9.3 del Manual del ISRC.
13. ¿Cómo se utiliza el código ISRC para identificar las grabaciones de música clásica?
En la música clásica, es habitual que los intérpretes varíen de un movimiento a otro (por ejemplo, en El Mesías de Handel), y muy a menudo los movimientos se comercializan por separado.
Dado que los derechos suelen cambiar para cada movimiento, recomendamos que se asignen códigos ISRC diferentes a cada una de las partes (por ejemplo, a cada pista) de una grabación con varios intérpretes, además de un código ISRC diferente para la grabación completa. Para más información sobre este tema, consulte el Artículo 4.9.11 del Manual del ISRC.
14. ¿Qué diferencia hay entre un tono de llamada y un sonido de llamada? ¿Se los puede identificar con un código ISRC?
Un tono de llamada es un archivo de control (por ejemplo, una secuencia MIDI) que no contiene elementos de una grabación, mientras que un sonido de llamada es un archivo de audio digitalizado. Por lo tanto, un tono de llamada es una obra musical y no se le debe asignar un código ISRC. Como los sonidos de llamada son efectivamente grabaciones, se les debe asignar un código ISRC. Para más información sobre este tema, consulte el Artículo 4.9.12 del Manual del ISRC.
Ante toda otra inquietud o consulta, puede escribirnos a isrc@ifpi.org.