Toda grabación nueva o en la que se hayan introducido cambios sustanciales debe recibir un nuevo código ISRC.
El código ISRC se asigna a cada grabación sonora o audiovisual antes de su lanzamiento y permanece inmodificable durante toda la vida de la obra.
También puede asignarse de manera retroactiva. Si se lanza una grabación sin su correspondiente código ISRC, será preciso darle uno antes de su relanzamiento.
Cada grabación debe recibir su código propio y exclusivo. Si se modifica la tasa de transferencia de bits o el formato de una grabación, el código ISRC sigue siendo el mismo.
Una grabación es diferente de otra cuando se han realizado modificaciones a su contenido. Algunos ejemplos son:
- Versiones distintas en las que, por ejemplo, varía el tiempo de ejecución (duración)
- Remezclas o ediciones diferentes
- La creación de una remezcla multicanal (surround mix) a partir de pistas grabadas
- La restauración de grabaciones históricas que represente un aporte creativo o artístico
Como regla general, si los cambios realizados a la grabación representan un nuevo aporte creativo o artístico, entonces se asignará un nuevo código ISRC a la grabación o la versión resultante.
También se puede asignar un código ISRC a:
- Promotional material or hidden tracks
Podcasts, radio interviews, audio books and wildlife recordings.
Material promocional o pistas ocultas
- Podcasts, entrevistas radiales, audiolibros y grabaciones de sonidos de la vida silvestre
Si originalmente no se asignó un código ISRC a una grabación, luego esta cambió de manos y ahora su titular actual la lanza al mercado sin variaciones, el código de entidad registrante debe ser el del titular actual. Asimismo, el año de referencia tiene que coincidir con el año de asignación del código ISRC y NO con el año de la grabación.
Se asignará un código ISRC a todas las grabaciones incluso cuando haya expirado la protección de los derechos de autor.
Cada una de las diferentes partes de una grabación a veces puede recibir un código ISRC propio, en especial si pueden explotarse por separado.
Puede asignarse diferentes códigos ISRC a:
- Cada uno de los movimientos de un repertorio clásico, así como la pieza musical completa
- Sonidos de llamada en formato de archivos de audio digitalizados, pero no tonos de llamada que sean archivos de control y no posean ningún elemento de una grabación
El Manual del ISRC contiene la mayoría de las normas a seguir para la asignación de los códigos. En el Boletín 2010/03: Asignación de códigos ISRC a las mezclas musicales realizadas por DJ se incluye más información sobre cuándo asignarlos a las mezclas que hacen los DJ.
