El código ISRC fue ideado para ser utilizado por los productores y por los usuarios de grabaciones sonoras y videos musicales.
Entre otros ejemplos de quienes podrían utilizar los códigos ISRC se incluyen los sellos discográficos, las entidades defensoras de los derechos de autor, los radiodifusores, las bibliotecas, los licenciatarios, etc.
Normalmente, el primer propietario de una grabación es quien asigna el código ISRC. Las demás partes que necesitan utilizar estos códigos por lo general los solicitan a dichos propietarios.
El proceso para la asignación de los códigos es sencillo. El sistema ISRC está diseñado para permitir la identificación inequívoca de cada grabación con un código exclusivo. A tal fin, los propietarios se inscriben para obtener un código de entidad registrante, que será la base del código ISRC asignado a la grabación.
Los propietarios de las grabaciones pueden ser, por ejemplo, artistas independientes, sellos discográficos o grupos relacionados con la industria de la música grabada. Todos ellos pueden solicitar un código ISRC, más allá de si integran (o no) alguna asociación o cámara de la industria.
Para los propietarios de las grabaciones, las tres etapas principales son:
1 Obtener el código ISRC. En la mayoría de los países, los códigos de entidad registrante son otorgados por la Agencia Nacional correspondiente. A solicitud del interesado, dicho órgano le asigna un código de país y un código único de entidad registrante.
2 Asignar el código ISRC. Tal como se describe en el Manual del ISRC, el propietario de la grabación crea un código ISRC único para cada pista, añadiendo al código de país y al código de entidad registrante asignados un «año de referencia» y un «código de designación» exclusivo para esa pista. Se recomienda enfáticamente que el registrante mantenga un registro ordenado de todos los códigos asignados.
3 Utilizar el código ISRC. El titular proporciona los datos correspondientes al código ISRC asignado, así como toda otra información pertinente sobre las grabaciones.
Como parte del registro de los repertorios ante las sociedades de gestión colectiva, también debería ser posible registrar los códigos ISRC de las grabaciones. Al proporcionar los repertorios a las plataformas digitales, ya sea directamente o a través de un agregador, los códigos ISRC deberían suministrarse junto con las grabaciones y con los demás datos asociados. Ciertos formatos permiten incorporar los códigos ISRC a los soportes físicos de las grabaciones. Visite nuestra página de preguntas frecuentes para obtener mayor información sobre cómo incluirlos en CD y en etiquetas ID3.
Una vez asignado, el código ISRC queda permanentemente asociado a esa grabación, más allá de que cambie de titular o pase al dominio público. Incluso si la grabación se utiliza en diferentes países, el código ISRC continúa siendo el mismo.